Авансовый отчет: бланк и заполнение


Авансовый отчет – это строго регламентированная форма документа, которая является подтверждением целевого использования выданных сотруднику организации денежных средств.

До момента сдачи этой формы в бухгалтерию, подотчетное лицо считается должным организации полученную сумму. Обязательным приложением к бланку авансового отчета являются подтверждающие расходы документы – товарные чеки, квитанции, билеты и т.п.

Данный документ унифицирован и имеет единую форму абсолютно для всех организаций –авансовый отчет бланк АО-1. Актуальный бланк документа вы можете скачать по ссылке ниже.

  

 

Скачать бланк авансового отчета

 

Как правильно заполнить авансовый отчет

 

Бланк авансового отчета является двухсторонним и заполняется лицом, которое получало целевые денежные средства. Утверждает отчет руководитель организации.

На лицевой стороне документа самим подотчетником заполняются следующая информация: 

  • подразделение организации, за которым закреплен отчитывающийся;
  • должность, фамилия;
  • цель получения средств;
  • в табличной части заполняется информация о сумме предыдущей задолженности, не закрытой авансовыми отчетами.

На обратной стороне бланка авансового отчета записываются наименования прикладываемых документов, их реквизиты и суммы.

Все оставшиеся поля документа заполняются сотрудником бухгалтерии:

  • бухгалтерские проводки
  • количество приложений, листов
  • сумма потраченных денежных средств

Полезные статьи на портале Татарстана:

    Войти