Путевой лист автомобиля


Путевой лист автомобиля - первичный бухгалтерский документ, подтверждающий обоснованность списания горюче-смазочных материалов и прочих расходов на транспорт. Неправильное оформление путевого листа может повлечь за собой претензии со стороны налоговой службы с наложением штрафов.

Многие организации используют в своей деятельности автотранспорт - как собственный, так и арендованный (например, автомобиль директора и т.п.). В этом случае, у компании возникает обязанность в обязательном оформлении документа Путевой лист автомобиля. Форма данного документа строго регламентирована законодательством. В зависимости от типа транспортного средства, формы путевых листов различаются.

Для легковых автомобилей применяется типовая форма №3 "Путевой лист легкового автомобиля", утвержденная постановлением № 78 Госкомстата РФ от 28.11.1997г. Путевой лист выписывается ежедневно перед выездом транспортного средства, однако, компания вправе оформлять путевой лист на месяц, если автомобиль не используется для перевозки грузов и людей (письмо Минфина № 03-03-04/1/363 от 15.11.2005 года).

Актуальный бланк путевого листа и образец заполнения документа вы можете скачать по нижеприведенной ссылке. 

 

Скачать бланк путевого листа легкового автомобиля

 

Журнал учета движения путевых листов

Журнал учета движения путевых листов форма включает в себя обложку и табличную часть. В табличной части необходимы к заполнению следующие графы:

  • номер путевого листа
  • дата выдачи путевого листа
  • водитель (фамилия, имя, отчество)
  • табельный номер водителя
  • гаражный номер автомобиля
  • подпись водителя в получении путевого листа
  • подпись диспетчера и дата приемки путевого листа и документов от водителя
  • подпись бухгалтера и дата приемки путевого листа
  • примечание

Заполнение журнала учета движения путевых листов возлагается на уполномоченного сотрудника организации. Актуальный бланк журнала учета движения путевых листов можно скачать по ссылке ниже.

 

Скачать журнал учета движения путевых листов

 

Полезные статьи на портале Татарстана:

    Войти