Авансовый отчет – это строго регламентированная форма документа, которая является подтверждением целевого использования выданных сотруднику организации денежных средств.
До момента сдачи этой формы в бухгалтерию, подотчетное лицо считается должным организации полученную сумму. Обязательным приложением к бланку авансового отчета являются подтверждающие расходы документы – товарные чеки, квитанции, билеты и т.п.
Данный документ унифицирован и имеет единую форму абсолютно для всех организаций –авансовый отчет бланк АО-1. Актуальный бланк документа вы можете скачать по ссылке ниже.
Скачать бланк авансового отчета
Как правильно заполнить авансовый отчет
Бланк авансового отчета является двухсторонним и заполняется лицом, которое получало целевые денежные средства. Утверждает отчет руководитель организации.
На лицевой стороне документа самим подотчетником заполняются следующая информация:
- подразделение организации, за которым закреплен отчитывающийся;
- должность, фамилия;
- цель получения средств;
- в табличной части заполняется информация о сумме предыдущей задолженности, не закрытой авансовыми отчетами.
На обратной стороне бланка авансового отчета записываются наименования прикладываемых документов, их реквизиты и суммы.
Все оставшиеся поля документа заполняются сотрудником бухгалтерии:
- бухгалтерские проводки
- количество приложений, листов
- сумма потраченных денежных средств
