Операции купли-продажи товаров всегда сопровождаются получением товарно-материальных ценностей от одного юридического лица другому. Получить товар без оформления каких-либо дополнительных документов имеет право только руководитель организации при наличии печати организации. Во всех остальных случаях лицу, получающему товарно-материальные ценности необходима доверенность на получение товаров.
Доверенность на получение товара может быть оформлена на любое физическое лицо, неважно, является ли оно сотрудником компании или нет. Таким образом, ели товар получает не работник компании, а, например, водитель перевозчика, доверенность можно выписать на него.
Для компании, оформляющей доверенность на получение товаров, данный документ не является строгой отчетностью, поэтому его не обязательно учитывать или хранить. Каждая организация сама решает вести ли ей журнал выданных доверенностей или нет.
В настоящее время имеется две унифицированные формы доверенностей на получение ТМЦ:
- типовая межотраслевая форма № М-2;
- типовая межотраслевая форма № М-2а.
Данные документы отличаются лишь наличием у первого отрывного корешка, который используется для учета выданных доверенностей. То есть, если учет не ведется, то можно использовать форму № М-2а, если же бухгалтерия предприятия регистрирует данные документы, то при получении ТМЦ необходимо оторвать корешок у формы № М-2 и вернуть его бухгалтеру.
В доверенности в обязательном порядке указываются данные лица, получающего товар (ФИО, паспортные данные), наименование и количество товара. Бланк доверенности на получение товара должен обязательно быть заверен подписью уполномоченного лица (обычно руководителем), скреплен печатью организации.
По ссылкам ниже можно скачать актуальные формы доверенностей М-2 и М-2а. В данных формах необходимо лишь заполнить реквизиты организации, данные лица-получателя и получаемый товар.
Скачать бланк доверенности на получение товара (форма М-2)
Скачать бланк доверенности на получение товара (форма М-2а)
