Путевой лист автомобиля - первичный бухгалтерский документ, подтверждающий обоснованность списания горюче-смазочных материалов и прочих расходов на транспорт. Неправильное оформление путевого листа может повлечь за собой претензии со стороны налоговой службы с наложением штрафов.
Многие организации используют в своей деятельности автотранспорт - как собственный, так и арендованный (например, автомобиль директора и т.п.). В этом случае, у компании возникает обязанность в обязательном оформлении документа Путевой лист автомобиля. Форма данного документа строго регламентирована законодательством. В зависимости от типа транспортного средства, формы путевых листов различаются.
Для легковых автомобилей применяется типовая форма №3 "Путевой лист легкового автомобиля", утвержденная постановлением № 78 Госкомстата РФ от 28.11.1997г. Путевой лист выписывается ежедневно перед выездом транспортного средства, однако, компания вправе оформлять путевой лист на месяц, если автомобиль не используется для перевозки грузов и людей (письмо Минфина № 03-03-04/1/363 от 15.11.2005 года).
Актуальный бланк путевого листа и образец заполнения документа вы можете скачать по нижеприведенной ссылке.
Скачать бланк путевого листа легкового автомобиля
Журнал учета движения путевых листов
Журнал учета движения путевых листов форма включает в себя обложку и табличную часть. В табличной части необходимы к заполнению следующие графы:
- номер путевого листа
- дата выдачи путевого листа
- водитель (фамилия, имя, отчество)
- табельный номер водителя
- гаражный номер автомобиля
- подпись водителя в получении путевого листа
- подпись диспетчера и дата приемки путевого листа и документов от водителя
- подпись бухгалтера и дата приемки путевого листа
- примечание
Заполнение журнала учета движения путевых листов возлагается на уполномоченного сотрудника организации. Актуальный бланк журнала учета движения путевых листов можно скачать по ссылке ниже.
Скачать журнал учета движения путевых листов
