С апреля 2016 года все предприятия и ИП, имеющие работников обязаны ежемесячно направлять в ПФР сведения по каждому физическому лицу, с которым оформлен трудовой договор или договор подряда. Для этого разработана новая форма СЗВ-М. Первый срок подачи нового отчета по форме СЗВ-М необходимо до 10 мая 2016 года и далее каждый месяц.
Формально, новый вид отчета вводится с целью отслеживания факта работы пенсионеров, для того, чтобы регулировать индексацию пенсий. Но отчет по форме СЗВ-М необходимо представлять на всех работников, независимо от их возраста.
Сведения подаются на всех лиц, с которыми заключены трудовые договора (в том числе по совместительству), договора на оказание услуг гражданско-правового характера, независимо от того, производились ли начисления в отчетном месяце или нет.
Далее рассмотрим порядок заполнения новой формы отчетности «Сведения о застрахованных лицах» (СЗВ-М).
Скачать бланк формы СЗВ-М
Разделы 1-3 формы СЗВ-М. Реквизиты, период, тип формы
В первом разделе необходимо указать сведения о страхователе: регистрационный номер страхователя в ПФР, наименование организации, ИНН и КПП. Вся заполняемая информация является обязательной.
Под отчетным периодом понимается месяц, за который сдается форм. К примеру, при заполнении отчета СЗВ-М за апрель 2016 года проставляются цифры «04».
В разделе «Тип формы (код)» указывается один из трех кодов, которые обозначают тип представляемой формы:
- «исхд» — исходная – указывается при первичной сдаче отчета;
- «доп» — дополняющая – проставляется при повторном направлении отчета с внесенными в него дополнениями;
- «отмн» — отменяющая – отменяет ранее переданную информацию.
Напомним, что новый ежемесячный отчет в ПФР необходимо направлять до 10 числа месяца, следующего за отчетным. Далее в таблице указаны сроки подачи формы СЗВ-М за в 2016 году. Также данная информация указана в Календаре бухгалтера.
| Отчетный месяц | Срок представления отчета |
|---|---|
| Апрель | не позднее 10 мая 2016 года |
| Май | не позднее 10 июня 2016 года |
| Июнь | не позднее 11 июля 2016 года |
| Июль | не позднее 10 августа 2016 года |
| Август | не позднее 12 сентября 2016 года |
| Сентябрь | не позднее 10 октября 2016 года |
| Октябрь | не позднее 10 ноября 2016 года |
| Ноябрь | не позднее 12 декабря 2016 года |
| Декабрь | не позднее 10 января 2017 года |
Раздел 4 отчета. Сведения о застрахованных лицах
Здесь указываются все работники, на которых подаются сведения. Для каждого работника нужно заполнить следующие графы:
- ФИО (отчество указывается при его наличии);
- СНИЛС (указывается обязательно);
- ИНН (указывается в том случае, если страхователю известен этот номер).
Например, если в отчетном месяце было четыре работника, то раздел 4 формы СЗВ-М будет выглядеть следующим образом (в случае, если ИНН работника неизвестен, то графа остается пустой):
Способы сдачи формы СЗВ-М
Если сведения подаются менее чем на 25 человек, то отчет можно подать на бумажном носителе. В случае же когда сведения за отчетный месяц представляются на 25 и более работников (включая тех работников, с которыми заключены гражданско-правовые договоры), то страхователь должен сдать отчет СЗВ-М через электронные каналы сдачи отчетности.
Штрафы при непредоставлении формы СЗВ-М
Штраф за непредставление формы СЗВ-М в установленный срок составляет 500 рублей за каждого работника, о котором не сообщены сведения. Данный факт может привести к весьма серьезным финансовым потерям если у работодателя имеется много работников и допущено опоздание отчета хотя бы на 1 день.
Нулевая отчетность СЗВ-М - нужно ли сдавать?
Необходимо понимать, что отчет СЗВМ в принципе не может быть нулевым - на предприятии всегда есть минимум один работник – директор, а ИП без работников сдавать СЗВ-М не должны.
Далее рассмотрены часто возникающие вопросы о необходимости сдавать ежемесячный отчет в ПФР:
Вопрос 1.
Нужно ли направлять Сведения по форме СЗВ-М на сотрудников юридического лица, не осуществляющего финансово-хозяйственную деятельность?
Ответ.
В соответствии с разъяснениями, данными Пенсионным фондом Российской Федерации, в случае, если организация не осуществляет финансово-хозяйственную деятельность, такая организация ежеквартально представляет в органы ПФР «нулевой» Расчет по страховым взносам по форме РСВ-1 ПФР. Соответственно, как минимум на одного сотрудника (который подписывает «нулевой» Расчет в соответствии с имеющимися у него полномочиями) Сведения по форме СЗВ-М должны быть представлены.
При этом отсутствие деятельности, начисления страховых взносов и заключенных трудовых и гражданско-правовых договоров не может являться основанием для непредставления данной отчетности.
Аналогичным образом решается вопрос в случае, если функции руководителя организации осуществляет ее единственный учредитель (один из учредителей). В этом случае на учредителя, исполняющего обязанности руководителя организации, распространяется обязательное пенсионное страхование и, соответственно, на него должны быть представлены Сведения по форме СЗВ-М (независимо от отсутствия заключенного с ним трудового или гражданско-правового договора).
Вопрос 2.
Следует ли представлять Сведения по форме СЗВ-М на лиц, работающих по совместительству?
Ответ.
Лица, работающие по совместительству, состоят с работодателем в трудовых отношениях (заключен трудовой договор). Соответственно, на таких лиц страхователи-работодатели должны представлять Сведения по форме СЗВ-М.
Ниже можно скачать форму нового отчета в ПФР - «Сведения о застрахованных лицах» (СЗВ-М):
Скачать бланк формы СЗВ-М
