Начиная с апреля 2016 года, всем организациям и индивидуальным предпринимателям придется ежемесячно сообщать в пенсионный фонд сведения по каждому физическому лицу, на выплаты и вознаграждения которому начисляются страховые взносы. Новую отчетность должны представлять страхователи в отношении всех работающих у них застрахованных лиц. Сообщать сведения нужно, в том числе и на тех физических лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по таким договорам уплачиваются страховые взносы в ПФР. Представлять отчетность необходимо в подразделение Пенсионного фонда по месту регистрации страхователя.
Состав отчетности
На каждого работника нужно ежемесячно передавать следующие сведения:
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- фамилию, имя и отчество (ФИО);
- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
Заметим, что ФИО и СНИЛС работников указываются также в подразделе 6.1 раздела 6 расчета РСВ-1. Однако с апреля 2016 года эти сведения, а также ИНН сотрудников потребуется сообщать дополнительно. Пенсионный фонд должен разработать форму нового ежемесячного отчета, а также формат для сдачи отчетности через интернет.
Сроки сдачи отчетности
Сведения на работников нужно сдавать не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным месяцем. Первый раз предстоит отчитаться за апрель 2016 года. Ниже в таблице приведены сроки представления отчетности за отчетные месяцы 2016 года.
| Отчетный месяц | Срок представления отчета |
|---|---|
| Апрель | не позднее 10 мая 2016 года |
| Май | не позднее 10 июня 2016 года |
| Июнь | не позднее 11 июля 2016 года |
| Июль | не позднее 10 августа 2016 года |
| Август | не позднее 12 сентября 2016 года |
| Сентябрь | не позднее 10 октября 2016 года |
| Октябрь | не позднее 10 ноября 2016 года |
| Ноябрь | не позднее 12 декабря 2016 года |
| Декабрь | не позднее 10 января 2017 года (если этот день не будет выходным) |
Срок сдачи всей отчетности и уплаты налогов можно посмотреть в Календаре бухгалтера.
Способ сдачи отчетности
Если сведения за предшествующий месяц представляются на 25 и более работающих застрахованных лиц (включая тех работников, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера), то страхователь должен сдать отчет в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Если же сведения подаются менее чем на 25 человек, то отчитаться можно «на бумаге».
Ответственность за несообщение сведений
Штраф за непредставление ежемесячной отчетности в установленный срок составит 500 рублей. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, о котором не сообщены сведения. Таким образом, любое опоздание с отчетностью может повлечь для страхователя серьезные санкции. Так, если отчет будет сдан позже срока хотя бы на один день, а у страхователя работает 50 человек, то размер штрафа составит 25 000 рублей (50 чел. × 500 руб.).
Также штрафом в 500 рублей будет наказываться представление неполных и (или) недостоверных сведений в отношении каждого работника.
Проверяющие из ПФР будут взыскивать новые штрафы в порядке, аналогичном тому, который прописан в статьях 19 и 20 ФЗ №212 о страховых взносах. То есть в случае невыполнения страхователем требования об уплате штрафа чиновники смогут принять решение о взыскании задолженности за счет средств на его банковских счетах или иного имущества.
